Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 12/08/2026

L'association VERSON HALTÉROPHILIE MUSCULATION (ci-après « VersonHM » ou « l'Association ») s'engage à protéger votre vie privée et à traiter vos informations personnelles avec respect et en toute transparence. Cette politique décrit la manière dont nous recueillons, utilisons, stockons et partageons vos données lorsque vous utilisez le site versonhm.fr et l'application app.versonhm.fr (ci-après « les Services »).

1. Informations que nous collectons

Lorsque vous utilisez les Services, nous pouvons collecter les informations suivantes :

• Données d'identification et de compte : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe (stocké de façon chiffrée), numéro de téléphone.
• Données de contact et d'adhésion : adresse postale, ville, code postal, date de naissance, formule et statut d'adhésion.
• Responsable légal : pour les adhérents mineurs, les coordonnées d'un responsable légal (prénom, nom, e-mail, téléphone).
• Santé et charte : les informations du questionnaire de santé et la signature de la charte de l'Association, nécessaires à la validation de l'adhésion.
• Données techniques : informations de connexion (adresse IP, type de navigateur, date et heure d'accès) nécessaires au bon fonctionnement et à la sécurité des Services.
• Historique de séances (application) : les statistiques de vos séances enregistrées via le minuteur sont conservées localement sur votre appareil (stockage du navigateur) et ne sont pas transmises à nos serveurs.

2. Utilisation des informations

• Fournir nos services : gérer votre compte et votre adhésion, vous donner accès à la salle et aux fonctionnalités de l'application (carte de membre, horaires, minuteur, agenda).
• Communications : vous informer des actualités, événements et échéances d'adhésion, par e-mail ou via l'application.
• Sécurité : authentifier les connexions (dont la vérification en deux étapes) et protéger les Services contre les usages non autorisés ou frauduleux.
• Amélioration : comprendre l'usage des Services afin de les améliorer.

3. Partage des informations

Nous ne vendons pas vos informations personnelles. Elles peuvent être partagées uniquement avec :

• HelloAsso : traitement des paiements d'adhésion et des dons. Les données de paiement sont gérées par HelloAsso selon sa propre politique de confidentialité.
• Google (Agenda) : les horaires et créneaux affichés dans l'application proviennent d'un agenda Google du club.
• o2Switch : hébergeur des Services.
• Autorités compétentes : si la loi l'exige ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de l'Association et de ses membres.

4. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité appropriées (mots de passe chiffrés, connexions sécurisées, vérification en deux étapes) pour protéger vos informations. Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sécurisée, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

5. Conservation des données

Nous conservons vos informations tant que votre compte est actif ou que cela est nécessaire pour fournir nos services et respecter nos obligations légales. Le questionnaire de santé et la charte ne sont valables que pour l'adhésion en cours et sont réinitialisés à chaque nouvelle adhésion.

6. Vos droits

Vous disposez de droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation, d'opposition et de portabilité de vos données. Pour les exercer, contactez-nous à asversonhm@gmail.com. Pour plus de détails, consultez notre page RGPD.

7. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée.

8. Contact

Pour toute question concernant cette politique, contactez-nous à asversonhm@gmail.com.