Protection des Données (RGPD)

Dernière mise à jour : 12/08/2026

Le présent document décrit, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi « Informatique et Libertés », la manière dont l'association VERSON HALTÉROPHILIE MUSCULATION (ci-après « VersonHM ») collecte, traite et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site versonhm.fr et l'application app.versonhm.fr.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l'association VERSON HALTÉROPHILIE MUSCULATION, Espace Senghor, Rue Hambürhen, 14790 Verson. Contact : asversonhm@gmail.com.

2. Données collectées

• Données d'identification : prénom, nom, adresse e-mail, mot de passe (chiffré), téléphone.
• Données d'adhésion : adresse postale, ville, code postal, date de naissance, formule et statut d'adhésion, coordonnées du responsable légal pour les mineurs.
• Données de santé et charte : questionnaire de santé et signature de la charte, nécessaires à l'adhésion.
• Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, date et heure d'accès.

L'historique de séances du minuteur de l'application est stocké localement sur votre appareil et n'est pas transmis à VersonHM.

3. Finalités et bases légales

• Gestion des adhésions et des comptes — base : exécution du contrat d'adhésion.
• Accès aux Services et à la salle — base : exécution du contrat / intérêt légitime.
• Sécurité et prévention de la fraude — base : intérêt légitime.
• Communications liées à la vie du club — base : intérêt légitime ou consentement.
• Respect des obligations légales — base : obligation légale.

4. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être transmises à :

• HelloAsso — traitement des paiements d'adhésion et des dons.
• Google — agenda du club affiché dans l'application (horaires et créneaux).
• o2Switch — hébergement des Services.
• Les autorités compétentes, lorsque la loi l'exige.

5. Durée de conservation

Vos données sont conservées tant que votre compte est actif et pour la durée nécessaire au respect de nos obligations légales. Le questionnaire de santé et la charte ne sont valables que pour l'adhésion en cours et sont réinitialisés à chaque nouvelle adhésion.

6. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

• Accéder à vos données personnelles.
• Rectifier des données inexactes ou incomplètes.
• Demander la suppression de vos données, sous réserve des exceptions légales.
• Vous opposer à un traitement ou en demander la limitation.
• Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine (portabilité).

Pour exercer ces droits, contactez-nous à asversonhm@gmail.com. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

7. Sécurité des données

Nous prenons des mesures raisonnables (mots de passe chiffrés, connexions sécurisées, vérification en deux étapes) pour protéger vos données contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'altération. Aucune méthode de transmission ou de stockage n'étant totalement sûre, une sécurité absolue ne peut être garantie.

8. Contact

Pour toute question concernant vos données personnelles, contactez-nous à l'adresse : asversonhm@gmail.com.